1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, bu internet sitesi üzerinden iletilen kişisel verilerin veri sorumlusu: [Resmî ticari unvan eklenecek]. Adres: [Şirketin açık adresi eklenecek]. Kişisel veriler hakkında iletişim: [email protected].
2. Hangi kişisel veriler işlenir?
Danışmanlık talep formunda paylaşılan ad ve soyadı, çalışılan şirket/kurum, kurumsal e-posta adresi, telefon numarası, talep edilen hizmet, mesaj içeriği, başvuru zamanı ve pazarlama izni tercihleri işlenir. Güvenlik ve kötüye kullanımı önleme amacıyla IP adresinin tek yönlü özetlenmiş biçimiyle hız sınırlaması uygulanabilir; doğrudan IP adresi başvuru kaydına eklenmez. Veri sahibi başvuru formunda ayrıca hak talebinin konusu ve gerekli iletişim bilgileri alınır.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Danışmanlık talebinin incelenmesi, uygun hizmet kapsamının değerlendirilmesi ve talebe yanıt verilmesi: KVKK madde 5/2(c), sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hâlinde; aksi durumda madde 5/2(f) kapsamında meşru menfaat dengesi çerçevesinde.
- İletişim ve hizmet sürecinin kayıtlarının yönetimi, uyuşmazlıkların incelenmesi, sistem güvenliği ve başvuru takibi: gerekli olduğu ölçüde KVKK madde 5/2(e), 5/2(f) ve ilgili kanuni yükümlülük hükümleri.
- Opsiyonel ticari elektronik ileti: yalnızca ilgili kanallar için ayrıca verilen geçerli onay kapsamında. Bu kutuların işaretlenmesi danışmanlık talebi için zorunlu değildir.
- KVKK hak taleplerinin incelenmesi: KVKK'dan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Toplama yöntemi
Veriler, https://isagim.net.tr adresindeki formlar aracılığıyla kullanıcı tarafından elektronik ortamda iletilir. Başvuru sisteminin çalışması için geçici, güvenlik amaçlı bir oturum çerezi kullanılabilir.
5. Aktarım yapılabilecek alıcı grupları
Talebin işlenmesi için yetkili çalışanlar, hizmetin yürütülmesinde görev alan gerekli iş ortakları ve barındırma/teknik altyapı sağlayıcıları; kanuni zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları. Pazarlama izninin yönetimi için mevzuat gereği yetkili sistemler kullanılabilir. Gereksiz veri paylaşımı yapılmaması esastır.
6. Yurt dışına aktarım
Sitenin hazır paketinde üçüncü taraf analiz, reklam veya dış kaynaklı form servisi yoktur. Ancak sunucu, yedekleme ve e-posta hizmetlerinin fiili konumları şirket tarafından doğrulanmalıdır. Yurt dışına aktarım gerçekleşmesi durumunda KVKK madde 9 kapsamındaki geçerli aktarım şartları ve ilgili bilgilendirmeler ayrıca sağlanmalıdır.
7. Saklama ve imha
Danışmanlık başvuruları sistemde varsayılan olarak en çok 365 gün; veri sahibi ön başvuruları en çok 730 gün tutulacak şekilde yapılandırılmıştır. Mevzuat gereği daha uzun saklamayı gerektiren durumlar ayrıca değerlendirilir. Süre dolduğunda uygulama bakım işlemleri sırasında kayıtlar silinir; sunucu yedeklerinin imha politikası ayrıca yönetilmelidir.
8. İlgili kişinin hakları
KVKK madde 11 uyarınca kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılanları bilme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, ilgili bildirimleri talep etme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve şartları oluştuğunda zararının giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Veri Sahibi Başvuru Formu üzerinden ön talep gönderebilir veya mevzuatta belirtilen uygun yöntemlerle veri sorumlusuna müracaat edebilirsiniz. Kimliğinizin doğrulanması gerekebilir. Başvurular kanuni süre ve usule göre değerlendirilir.